Ihr System.
Im Zusammenhang verstanden.
Wir betrachten die Bausteine Ihres ERP gemeinsam: technische Umsetzung, fachliche Regeln, Datenstrukturen und angebundene Systeme.
Was macht Ihr ERP besonders?
Im Lauf der Jahre entstehen Erweiterungen, angepasste Berichte, automatische Abläufe und Sonderbehandlungen. Die Analyse ordnet diese Anpassungen ihren Aufgaben zu und macht ihre Verbindungen nachvollziehbar.
- Funktionen, Module, Aufrufe und Abhängigkeiten erfassen
- Individuelle Anpassungen vom dokumentierten Standard abgrenzen, sofern eine passende Referenz vorliegt
- Buchungslogik, Berechnungen, Prüfungen und Sonderfälle untersuchen
- Hinweise auf ungenutzte Funktionen als Prüfkandidaten markieren
Wichtig für die Einordnung: Fehlende statische Aufrufe belegen noch keine ungenutzte Funktion. Dynamische Aufrufe, Jobs, Konfiguration und tatsächliche Nutzung müssen berücksichtigt werden.
Mehr als Tabellen und Felder.
Wir verbinden das technische Datenmodell mit seiner fachlichen Bedeutung. Welche Information entsteht wo? Welche Schlüssel verbinden Belege? Welche Regeln verändern oder prüfen Daten?
- Tabellen, Felder, Schlüssel und Beziehungen dokumentieren
- Stamm-, Bewegungs- und Konfigurationsdaten einordnen
- Feldzuordnungen und Transformationsregeln für das Zielsystem vorbereiten
- Datenqualität nach vereinbarten Kriterien prüfen, sofern geeignete Datenzugriffe verfügbar sind
Ihr ERP endet nicht am ERP.
EDI, Shopsysteme, Lager, Produktion, Finanzsysteme und Reporting gehören zum Gesamtbild. Betrachtet werden die tatsächlich vereinbarten Anbindungen und ihre verfügbaren Quellen.
- Datenrichtung, Formate und Übertragungswege nachvollziehen
- Import, Export und Feldzuordnung untersuchen
- Zeitsteuerung, Fehlerbehandlung und Wiederholungen erfassen
- Zugehörige Datenbanken und Integrationslogik einbeziehen
Beispiele sind die Übertragung von Aufträgen aus einem Shop, Versandmeldungen aus dem Lager oder Datenlieferungen an BI-Systeme.
Der passende Umfang beginnt mit den Quellen.
| Verfügbare Quelle | Möglicher Beitrag |
|---|---|
| Quellcode und Objektexporte | Implementierte Regeln, Funktionen und Aufrufbeziehungen |
| Schema- und Konfigurationsexporte | Datenstruktur, Einstellungen und deklarative Regeln |
| Schnittstellendokumentation und Protokolle | Datenwege, Formate und beobachtetes Verhalten |
| Fachliche Dokumentation und Workshops | Prozessziele, Ausnahmen und Abgleich mit der Praxis |
Bei geschlossenen Systemen oder eingeschränktem Zugriff wird die erreichbare Analysetiefe entsprechend begrenzt und dokumentiert.
Was steckt in Ihrem ERP?
Gemeinsam klären wir Ihre Ausgangslage, die verfügbaren Quellen und ein sinnvolles Analyseziel.